Informations générales sur les collections :

Nous utilisons ici l’application particulière TAINACAN pour classer nos données d’inventaire.

Elle a été développé en langue anglaise dans un vocabulaire spécifique qui nécessite quelques éclaircissements.

Les données sont rassemblées dans une collection.
Chaque collection est constituée d’items.
Chaque item est structuré en metadata (metadatum au singulier).

Exemple simplifié de l’album de photo :

L’album est une collection.
Une photo est un item.
Les informations concernant la photo sont des metadata, ex : lieu, date, auteur, taille…

Ici les métadonnées traitent de : l’identification, le contenu et l’emplacement des documents présent dans la salle d’archives SHE.

Mode d’emploi de Tainacan :

Voici un écran d’accueil :

Un clic sur la flèche à droite de « Displayed médata » (métadonnée affichée) déploie la liste de toutes les métadonnées disponibles dans la collection. Il faut cocher celles que l’on veut visualiser.

« Sort » (Tri) permet de choisir le sens du tri. La flèche suivante permet de choisir l’argument du tri.

« Vizualisation » permet de choisir le mode d’affichage.

« Search » (Recherche) permet d’afficher les items dont l’une des metadata contient un des mots saisis dans la case. Il faut encadrer la chaîne de caractère avec des guillemets pour une recherche exacte du groupe de mots.

« Advanced search » (Recherche avancée) permet d’affiner la recherche en choisissant les contenus d’une ou de plusieurs metadonnées, avec chacune des critères de tris différents appliqués sur valeur saisie dans « String » :
Equal (exactement égal à la valeur saisie dans « String »)
Not equal (pas exactement égal à la valeur saisie dans « String »)
Contains (contient en partie la valeur saisie dans « String »)
Do not contains (ne contient pas en partie la valeur saisie dans « String »)
Has no value (ne contient aucune valeur)
Has value (contient une valeur)